Hər gün daha yaxşı işləməyə çalışırıq: birdən çox tapşırıq yerinə yetiririk, səs-küylü ortaq məkanda otururuq və iclaslar zamanı bütün komanda ilə fikir mübadiləsi aparırıq. Deyəsən, belə də olmalıdır. Lakin tədqiqatlar bunun əksini göstərir: məhsuldar hesab edilən vərdişlər əslində vaxtımızı, enerjimizi və yaxşı ideyalarımızı oğurlayır. Hər şeyi birdən etmək vərdişi xüsusilə aldadıcıdır - daha çox iş görməyimizə kömək etmədən məşğul olmaq hissi yaradır.
Ucnoqta.az xəbər evrir ki, gəlin ən çox yayılmış üç səhvə və daha ağıllı işləməyin yollarına nəzər salaq.
Niyə birdən çox tapşırıq yerinə yetirmək bizi daha yavaş edir
Birdən çox tapşırıq yerinə yetirmək bacarığımızla fəxr edirik: e-poçtlara cavab vermək, zəngə qulaq asmaq və hesabatı birdən nəzərdən keçirmək. Görünür, nə qədər çox təcrübəniz varsa, bir o qədər yaxşı olursunuz. Amma xoşagəlməz həqiqət budur: özünüzü nə qədər çox nazikləşdirsəniz, bir o qədər pis nəticə göstərəcəksiniz.
Məsələ burasındadır ki, insan beyni həqiqətən eyni anda iki şeyi edə bilmir - kompüter kimi yox. Edə biləcəyimiz tək şey tapşırıqlar arasında tez bir zamanda keçid etməkdir. Və hər bir keçidin öz qiyməti var: beynin yenidən məşğul olması, harada qaldığını xatırlaması və lazımsız məlumatları süzgəcdən keçirməsi üçün vaxta ehtiyacı var.
Çoxtapşırıqlılığın beyni çox yorması təəccüblü deyil.
Tədqiqatlar göstərir ki, daim tapşırıqlar və sekmeler arasında keçid edən insanların ehtiyac duyduqları zaman belə zəif diqqəti olur. Sadə dillə desək, daim çoxtapşırıqlılıq vərdişi beyni məşq etdirmir; onun diqqətini zəiflədir.
Bu barədə nə etmək olar? Bu barədə nə etmək olar? İnqilabi bir şey yoxdur:
Bir tapşırıq seçin və məntiqi sonuna qədər tamamlayın
Vacib bir şey edərkən lazımsız sekmeleri bağlayın və bildirişləri söndürün.
Masanızı lazımsız qarışıqlıqdan təmizləyin - vizual qarışıqlıq da diqqəti cəmləşdirməyə mane olur.
Bu məsləhətlər darıxdırıcı görünə bilər, amma işləyir. Açıq ofislər ünsiyyəti inkişaf etdirmək əvəzinə öldürür.
Divarları və arakəsmələri olmayan açıq ofislər dəb halını alıb. Rəhbərlik bunu gözəl izah etməyi sevir: hamı bir-birinə yaxın oturanda insanlar daha çox ünsiyyət qurur, fikir mübadiləsi aparır və şirkəti irəli aparmaq üçün birlikdə çalışırlar. Bu, məntiqli görünür. Amma əslində vəziyyət tamamilə fərqlidir.
Harvard tədqiqatçıları açıq plana keçən iki şirkəti araşdırdılar və işçilərin nə qədər tez-tez şəxsən ünsiyyət qurduqlarını izləmək üçün xüsusi sensorlar quraşdırdılar. Nəticələr təəccüblü idi: üzbəüz ünsiyyət təxminən 70% azalıb. Masanın arxasında söhbət etmək əvəzinə, insanlar geri çəkilib mətn mesajlarına - e-poçtlara və ani mesajlaşmaya qərq oldular.
Bu, ilk baxışdan göründüyündən daha məntiqlidir. Daimi səs-küy, zənglər və ətrafda gəzən insanlar olduqda, diqqəti cəmləməyin yeganə yolu özünüzü qulaqcıqla qorumaq və öz kozanızda olduğunuzu iddia etməkdir. Gözlənilməz səs-küy xüsusilə diqqəti cəmləşdirməyə mane olur. Beləliklə, insanları bir araya gətirmək əvəzinə, açıq məkan insanları daha müdafiəçi hiss etməyə vadar edir. Və bu, tək bir tapıntı deyil. Tədqiqatların geniş icmalı göstərdi ki, açıq ofislərdə işləmək stressin artması, rifahın pisləşməsi və iş məmnuniyyətinin azalması ilə əlaqələndirilir. İqtisadi cəhətdən belə ofislər üstünlük təşkil edir - daha az divar, kvadrat metrə daha çox insan. Lakin işçilər bunun üçün rahatlıqları və sağlamlıqları ilə ödəyirlər.
Əgər ofisin dizaynına təsir edə bilmirsinizsə, sadə şeylər kömək edə bilər:
səs-küyü ləğv edən qulaqlıqlar,
komandanızla "sakit saatlar" barədə razılığa gəlmək,
mümkünsə, tam diqqət tələb olunduqda konfrans otağından işləmək.
Qrup şəklində beyin fırtınası tək işləməkdən daha az təsirlidir.
Neçə "birlikdə fikirlər üzərində düşünək" görüşündə iştirak etmisiniz? Qrup şəklində beyin fırtınasının parlaq bir şey ortaya çıxarmağın sübut olunmuş bir yolu olduğuna inanılır. Əslində, bunun tam əksi var və bu, uzun müddətdir məlumdur. Daha ağıllı necə işləmək olar: Çoxtapşırıqlılıqdan, səs-küylü ofislərdən və qrup beyin fırtınasından imtina edin
Hamısını bir yerə qoyduqda, təəccüblü dərəcədə xoş bir mənzərə ortaya çıxır: daha səmərəli işləmək daha çox və ya daha yüksək səslə işləmək demək deyil. Üç əsas məsləhət bunlardır:
Özünüzü çox yayındırmayın: bir dəfəyə bir iş görün və diqqətinizi yayındıran amilləri aradan qaldırın
Diqqətinizi ofis səs-küyündən lazım olan hər hansı bir vasitə ilə qoruyun
Əvvəlcə təkbaşına ideyalar ortaya qoyun və sonra onları müzakirə edin
Burada ən maraqlısı odur ki, bu tapıntıların çoxu onilliklərdir elm adamlarına məlumdur, lakin ofis vərdişləri demək olar ki, dəyişməyib. Beləliklə, əgər uzun müddətdir ki, açıq ofislərin sizi yorduğunu və görüşlərin vaxt itkisi olduğunu hiss edirsinizsə, haqlısınız. Elm sizin tərəfinizdədir.